資產管理系統

Fixed assets management system

 

固定資產條碼管理系統永易科技針對企事業單位資產及設備管理部門的業務的需求而提出的一套完整的解決方案,系統采用條形碼對固定資產進行標識,利用手持數據采集終端完成固定資產的日常管理和清查工作,從而高效地實現了對固定資產實物生命周期和使用狀態的全程跟蹤,從技術上最大限度的保證了資產的帳實相符,進而避免了固定資產的流失。系統從管理范疇角度上涵蓋了企業的資產管理、設備運維管理、 備品備件管理等資產相關業務,并且提供完整的集成方案,可以實現和企業財務系統、門戶系統、ERP系統等的集成,是企業信息化系統的重要組成部分是資產及設備管理部門的日常業務工作平臺。

系統采用條形碼對固定資產進行標識,實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。 

系統概述

固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難,導致資產流失和資產重復購置。近些年出現了一些固定資產管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數系統采用手工方式錄入數據,不僅速度慢、易產生錯誤,而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題,難于滿足現代企業管理的需要。

在充分研究企業固定資產管理業務需求的基礎上,福建永易信息科技有限公司開發了《永易固定資產管理系統》。系統采用條形碼對固定資產進行標識,實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固定資產。

系統特點
1、系統借助條形碼技術,針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,以化繁為簡為目的??朔藗鹘y管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統一,并且大大降低庫管人員的工作強度高,提高工作效率。 

2、靈活的數據采集方式:系統不僅提供了通過掃描器掃描或手工錄入采集資產信息,還提供了強大的數據導入導出功能。利用該項功能,用戶可以從文件、手持數據采集終端中導入數據,系統本身支持多種數據采集終端,用戶也可以根據自身的需要,按照系統提供的數據導入導出規范,在其他類型數據采集終端上開發數據采集程序,極大地方便了用戶的使用。本系統中所有需要進行資產信息錄入的環節都提供數據導入導出。

3、強大的資產標簽制作功能:用戶利用系統提供的標簽制作功能,可以根據自身單位的要求,自行定義標簽的格式和內容,同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。根據資產類別的不同,系統甚至可以為不同類別的資產定義不同類型的資產標簽樣式。

4、豐富易用的日常管理功能:本系統提供豐富的日常管理功能,包括資產卡片管理、錄入、啟用、轉移、借用、維修、停用、退出等,各種功能操作都非常簡單方便,操作員無須專門的培訓就可以使用,大大減少了誤操作的幾率。

5、所有單據、報表都提供預覽和打印功能,并能導出生成pdf、xls、txt、rtf、jpg、html等多種格式的文件,便于用戶日后處理。同時,所有報表的格式都是可以定制的,用戶可以根據本單位的需要隊報表格式進行修改和定制。

6、系統采用面相對象技術開發,實現了數據層、業務層、用戶表示層(用戶界面)的分離,可以掛接各種后臺數據庫。同時由于采用了多層架構,對于用戶的特殊需求,通過很少的改動和定制就能滿足要求,降低了用戶的實施成本,具有極高的性能價格比。

系統主要功能模塊
1、日常管理 資產卡片管理、資產錄入、資產轉移、資產維修、資產借用、資產啟用、資產停用、 資產退出
2、資產盤點 盤點單查詢、盤點單錄入、盤盈盤虧明細表、盤點匯總
3、折舊管理 計提折舊、折舊月報、折舊年報、資產減值準備、資產價值重估、累計折舊明細
4、報表管理 分類明細統計報表、部門明細統計報表、新增資產統計報表、退出資產統計報表
5、系統管理 操作員/權限、部門/人員信息、資產分類編碼、資產屬性信息
6、標簽制作 標簽定義、標簽打印

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