考勤管理系統

Attendance management system

 

  • 采用最新的模糊算法技術(考勤自動抓班,考勤智能分析),提供八種考勤管理模板,適應集團酒店、酒店管理公司管理的酒店、單體型酒店、集團型企業、制造銷售一體化的企業、生產型企業、制造型工廠、高新技術企業
  • 提供對各種考勤機的聯接接口,分采集接口和數據導入接口;可聯接市面上使用較廣的考勤機,如感應卡ID考勤機,IC卡考勤機,指紋考勤機,人臉考勤機,視頻拍照考勤機。
  • 靈活定義上下班時間與考勤方案
  • 靈活設置倒班類型與加班類型
  • 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案,提供批處理功能
  • 記錄每位員工的出勤狀況,根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工
  • 制定加班計劃,記錄員工的OT加班情況
  • 記錄員工的請假、休假情況。
  • 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算
  • 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表,并進行分析比較
  • 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日
  • 自動計算和累計員工的假期,匯總休假明細及結存報表
  • 提供流程化網上審批管理

 

 

 

考勤管理是人力資源管理的重要環節.企業要建立科學、高效的考勤管理要面臨眾多的挑戰包括:靈活、復雜的排班計劃,準確、快捷、高效的考勤結果和考勤分析,勞動力成本的有效控制。

 

在傳統的管理方式下,由于大量的考勤數據無法及時、準確地處理,使管理者無法獲取實時的考勤信息來進行分析以支持決策,并且傳統的管理方式存在眾多弊端、人為因素眾多,而我公司采用先進的智能感應卡電子化管理模式,技術領先,優勢突出,輕松應付各種考勤難題,各種考勤匯總報表齊全,讓考勤管理更輕松、更高效、更科學。 

考勤管理系統是人力資源管理系統的關鍵系統。它是聯接考勤機與人力資源系統的橋梁,提供了有效的人事考勤管理功能,可滿足不同企業的各種考勤制度和各種排班需求。強大的客戶自定義的設計使不同行業的用戶可根據其所制定的考勤規則對系統進行靈活設置。


※ 考勤管理系統

☆ 系統輕松處理各異地分廠考勤資料情況等,即異地分廠與總廠的解決方案;   
☆ 系統擁有簡體、繁體等多個版本可供選擇,默認版為簡體;    
☆ 系統支持廣域網、VPN、ADSL等遠程互聯協同作業,支持ICP/IP、232、485等通訊協議;    
☆ 系統內置參數,可以適應不同企業的人事、考勤、工資、驗廠的不同實際需求;   
☆ 企業組織架構采用公司樹形分層、分級管理技術,各部門從屬關系一目了然,支持多公司、多部門編碼,人員選擇、管理更方便;   
☆ 系統采用MDI結構,可以同時打開多個功能模塊,隨意切換操作,方便查詢對照各種數據;   
☆ 用戶可以動態自定義表格的顯示寬度、是否顯示該項、位置(項目的先后順序)、各項的顯示標題等,以確保項目名稱、順序與實際一致,相關設置保存至數據庫中,一次設置重新開啟系統后其設置不變,直至再次修改為止;【獨創特色功能:表格自定義】  

 

☆ 強大的查詢、排序、分組統計功能,支持對任意的單個或多個項目、多條件操作;   
☆ 強大自定義計算公式,全面運用于考勤、工資等子系統以及特殊的匯總、分析報表中;   
☆ 用戶可以自由、任意對所選資料進行各種匯總等操作,匯總支持所有的單個或多個項目來分類匯總(如:按員工、部門、日期/月份、職務、等級等);【獨創特色功能:匯總自定義】   
☆ 系統具有靈活、嚴格、強大的權限設定功能,給指定用戶分配權限更方便、快捷。目前本系統采用與操作系統類似的權限模式(權限組),具有非常周密、高效的權限組設置,嚴格確保企業各類資料。系統總體權限層多達5層(操作系統級、數據庫級、網絡互通級、防火墻級、管理軟件級等),你的數據多層保護。權限設置項目主要包括:使用、新增、修改、刪除、導入、導出、匯總、打印、表格設置、超級權限等,權限組個數不限;   
☆ 系統除支持功能級權限設置,還支持數據內容/范圍權限的設置,如:在同一功能模塊中不同的操作用戶顯示或處理的數據可以不同(以部門為單位),例如某一操作用戶只能操作或顯示自已所管部門的數據,其它部門不顯示,也不能進行操作或修改,操作用戶可以擁有一個或多個部門的數據權限,特別適合集團或處理數據分級的企業;   

☆ 系統各種資料都可根據用戶的查詢條件成批或獨自導成Excel文件、文本文件、網頁、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至圖片(BMP、JPG等圖片格式)等,方便數據的交換、保存、攜帶、銀行代發工資、二次分析、或其它軟件的數據共享等;   
☆ 系統預設各種報表,報表種類、格式齊全,以外用戶還可使用系統內置報表設計系統隨意增加、修改、刪除報表,其數量、格式、種類不限;【獨創特色功能:報表自定義】   
☆ 企業日歷管理可根據工廠的實際需求自行設置一個或多個上班日歷(以生產客戶線來劃分),且可設置不同節假日的加班比率;  

☆ 提供對各種考勤機的聯接接口,可接各類考勤設備,接口分采集接口(直接驅動考勤機,屬二次開發)和萬能數據導入接口(文本格式導入);  
☆ 全面處理各種考勤事務,考勤方式及計算方法,用戶可以通過系統內部的參數設置自行設置,通過不同的系統參數,系統可以適應不同行業,適應不同的考勤方式;  

☆ 考勤排班功能強大、簡捷、方便、操作簡單。能夠快捷方便的排好各種無規律的雜項班次!能夠處理個人換班、多部分批量排班、全廠員工整天調班或排某天已有的相同班次,可以由人事部門統一負責排班,也可以下放權限由各部門自已排本部門的班次(配合數據范圍權限功能使用);   
☆ 系統排班全面支持考勤日歷功能、默認班(不用排班)、固定班、倒班、輪班、規律班(幾班幾倒)、各種雜項排班、手工排班以及自動套班(自動抓班)功能,獨創考勤日歷、默認班、固定班、倒班、手工排班以及自動套班綜合考勤算法。大大降低排班工作量,甚至不用排班!考勤排班難點處理起來就是這么輕松!  

☆ 系統支持浮動上班、自由加班、直落班、提前加班等各種考勤上班、加班難點,操作簡單方便、快捷;  
☆ 系統支持停工待料事務的處理、考勤補助的處理、考勤累加的處理(如年假情況、加班情況、應出工時情況等),考勤補助、考勤累加支持計算公式/算法自定義;  
☆ 員工各類假單、出差單、調休單、加班單等,操作人員可以在相應模塊中手工輸入單據,也可從EXCEL文件中批量導入,更可也在在進行[考勤資料日審核]時依實際情況生成各種請假單、加班單等操作(配合考勤異常顯示功能,處理更方便),三種操作方式效果一樣,輕松處理單據難題,有效杜絕因各種相關單據漏錄問題而產生的考勤異常情況;  

☆ 考勤資料項目齊全(如上班天數、應出工時、實出工時、是否全勤、遲到|次數、遲到|分鐘、早退|次數、早退|分鐘、曠工|次數、曠工|時數、正常班時、普通加班時數、雙休加班時數、節假加班時數以及自定義項目),此外系統還動態分別匯總多達15項的不同假別工時,如果這些項目還不夠,沒關系,系統還備有幾十個自定義項目供您使用,再配合共計算公式自定義功能,各種考勤結果/匯總計算應用盡有;  
☆ 考勤匯總分析報表,讓你詳細掌握考勤的各種匯總情況(如:加班匯總分析、簽卡匯總分析、考勤綜合匯總分析......);  

☆ 考勤決策分析圖形,讓你簡潔明了掌握考勤總體情況(如:考勤綜合分析圖、各種加班分析圖、簽卡分析圖......);  

考勤管理功能模塊主要包括:

簽卡類型設置、假別類型設置、法定假日登記、考勤參數設置、班次類型設置、排班方式設置、默認班次設置、自動套班設置[選配]、員工排班管理、員工排班查詢、員工考勤錄入(應用于不打卡人員的特殊情況)、員工請假管理(如:員工請假、員工調休、員工出差)、手工簽卡管理、考勤資料管理(如:原始打卡資料、考勤日審核、考勤日匯總、考勤月匯總)、考勤資料查詢(如:原始打卡資料查詢、考勤日查詢、考勤月查詢)、員工加班管理、加班統計管理(如:個人加班單統計、部門加班單統計、個人加班月統計、部門加班月統計)、考勤匯總報表(如:月份考勤一覽表、考勤多月份報表、考勤季度報表、考勤半年度報表、考勤年度報表)、考勤匯總分析(如:請假匯總分析、加班匯總分析、簽卡匯總分析)、考勤決策分析(如:請假分析圖、各種加班分析圖、簽卡分析圖)等。  

考勤管理系統《部分功能模塊說明》:
※ 考勤機設備
◎ 支持感應式ID、IC及指紋考勤機設備;   
◎ 亦可與其他各種考勤機硬件設備(感應式ID、IC等)結合使用,支持任意第三方的打卡文本數據導入功能,導入格式可自行定義、設置;   
※ 考勤日歷設置
◎ 可設置任意多個考勤日歷類型,每個考勤日歷類型可自由定某天為休息、上班、節假日、雙休日;   
◎ 可設置考勤日歷指派到具體某一個員工;  
◎ 當考勤日歷指派到具體某一個員工時,此員工可以使用默認班(免排班)或在手工排班時系統自動時段中的某天是否休息,當為休息時,則自動不排班(忽略當前日期的排班);   
◎ 當考勤日歷指派到具體某一個員工時,可以計算出此員工的因出工時或因出天數等相關數據,以便用于相關數據的處理;   
※ 班次類型設置
◎ 可設置任意多個班次,每個班次刷卡次數高達十次,全部支持向前跨天(前跨班)或向后跨天(后跨班);   
◎ 班次類型支持:正常上班、雙休日加班、節假日加班,在進行考勤匯總計算時,將不同的班次類型分別匯總至指定班時性質中,如雙休日加班處理為雙休加班工時中,節假日加班處理為節假日加班工時中;   
◎ 刷卡類型支持:分段刷卡(默認)、時間段內單次刷卡、以實際打卡計算;  
◎ 各個班段間又支持如下項目或參數設置:打卡規則(須打卡、自由打卡)、上班性質(固定普通上班、自由普通上班、固定加班、自由加班)、計算方式(正常計算、范圍內實際打卡計算、實際打卡計算、自由上班);   
◎ 支持班次級或班次段級的是否計算遲到、是否計算早退、是否計算曠工功能;  
◎ 支持班次級或班次段級的遲到忽略值、早退忽略值、曠工忽略值,例如當遲到忽略值為5(分鐘)時,表示上班遲到5分鐘時,考勤計算時認為正常,不算遲到;  
※ 排班管理
◎ 多次類型的排班模式可大大簡化排班工作量;  
◎ 支持默認班(免排班)、倒班、輪班、雜項排班、自動套班或自動抓班(免排班)等功能;  
◎ 支持排班分組功能;  
◎ 支持圖形日歷表式排班及網絡排班等多種排班功能;   
※ 加班管理
◎ 提供多種加班單據(加班申請)錄入方式,大大提高加班工作的處理效率:可按用戶要求根據標準出勤時間自動生成平時或節假日的加班單、可批量錄入加班單,可導入Excel格式加班單;  
◎ 加班類型支持普通加班、雙休加班、節假日加班;  
◎ 加班單中的時數自動匯總至考勤日匯總模塊和考勤月匯總模塊中;  
◎ 可將加班時間結轉成補休時間;  
◎ 可將加班時間進行累加至考勤累計管理模塊中,以便進行其它的功能處理;  
※ 請假管理
◎ 可設定任意多個請假類別(包括但不限于年休假、事假、病假、公出、調休等等);  
◎ 可處理年休假的自動計算、加班時間與請假的沖抵,并可自動匯總年度各類請假總時間;  
◎ 可批量錄入請假單、可導入Excel格式的請假單;  
◎ 在考勤日匯總和考勤月匯總分別統計多達十五種不同的動態假別時數;   
◎ 支持有薪假和無薪假;  
※ 打卡原始資料
◎ 支持離職人員的考勤卡重復使用、遺失考勤卡的補發;  
◎ 當員工卡號數據匹配錯誤時,支持自動、手工雙模式的糾錯功能(重新依新卡號匹配打卡數據);  


※ 手工簽卡管理
◎ 可實現人工快速補簽卡(系統根據班次自動生成時間),系統自動記錄人工簽卡以區別正常刷卡數據;  
◎ 可記錄補簽卡的原因,并進行統計分析;  
◎ 支持多種形式的批量簽卡;   
◎ 支持對簽卡匯總及限次管理;   
◎ 支持簽卡費用的處理;  


※ 考勤數據日審核
◎ 支持批量操作功能;   
◎ 支持各種查詢條件,如時間段、班次類型、異常打卡記錄、正??记诖蚩ㄓ涗浀?;   
◎ 強大的右鍵功能可對指定的任意時間段所選擇的員工的各類異常類型如各種異常、遲到、早退、曠工、請假、加班(含直落加班)、手工簽卡(含單次、全天簽卡)、缺卡等進行快速處理;  
◎ 支持手工簽卡,如單班時段簽卡、全天簽卡,操作效果與在手工簽卡功能模塊中操作等同;  
◎ 支持查看各種單據(如假單、調休單、加班單)、排班情況以及所有結果的原始打卡數據等功能,從而可在同一界面顯示,無須切換到其他相關功能模塊界面中去再處理;   
◎ 支持自動生成直落加班單功能,生成直落加班單支持各種參數,如最小加班時數、最小計算單位,處理算法支持:以最小單位取整、以最小單位四舍五入;  


※ 考勤數據日匯總
◎ 日匯總項目齊全,包括但不限于:應出天數、應出工時、出勤天數、出勤工時、遲到次數、遲到分鐘、早退次數、早退分鐘、曠工次數、曠工時數、曠工天數、正常班時數、正常班天數、普通加班次數、普通加班時數、普通加班天數、雙休加班次數、雙休加班時數、雙休加班天數、節假加班次數、節假加班時數、節假加班天數、診病時數、病假時數、事假時數、工傷時數、探親時數、婚喪假時數、產假時數、哺乳假時數、家長會時數、公假時數、假時合計、出差時數、調休時數、調休天數、待工時數、待工天數、應打卡次數、未打卡次數、簽卡次數;  
◎ 支持各項目的自定義公式來計算或處理各項數據;  
◎ 支持對以天為單位的多達15項的動態假別(動態以系統自定假別類型為準)時數匯總,例如:診病時數、病假時數、事假時數、工傷時數、探親時數、婚喪假時數、產假時數、哺乳假時數、公假時數等;  
◎ 支持以天為單位其它復雜或特殊的數據處理,例如:因出工次、加班與調休間互抵扣處理等;  
◎ 匯總結果項直接參與薪資計算(有時工資要涉及到日匯總的考勤數據);  

 


※ 考勤數據日匯總
◎ 月匯總項目齊全,包括但不限于:應出天數、應出工時、出勤天數、出勤工時、是否全勤、遲到次數、遲到分鐘、早退次數、早退分鐘、曠工次數、曠工時數、曠工天數、正常班時數、正常班天數、普通加班次數、普通加班時數、普通加班天數、雙休加班次數、雙休加班時數、雙休加班天數、節假加班次數、節假加班時數、節假加班天數、診病時數、病假時數、事假時數、工傷時數、探親時數、婚喪假時數、產假時數、哺乳假時數、家長會時數、公假時數、假時合計、出差時數、調休時數、調休天數、待工時數、待工天數、應打卡次數、未打卡次數、簽卡次數;  
◎ 支持各項目的自定義公式來計算或處理各項數據;  
◎ 支持對以月為單位的多達15項的動態假別(動態以系統自定假別類型為準)時數匯總,例如:診病時數、病假時數、事假時數、工傷時數、探親時數、婚喪假時數、產假時數、哺乳假時數、家長會時數、公假時數等;  
◎ 支持以月為單位其它復雜或特殊的數據處理,例如:因出工次、加班與調休間互抵扣處理等;   
◎ 匯總結果項直接參與薪資計算;  

 


※ 考勤相關報表
◎ 常用報表:如考勤日報表、考勤月報表、考勤多月份報表、考勤季報表、考勤月報表、各種加班報表(如:個人加班單統計、部門加班單統計、個人加班月統計、部門加班月統計報表)。  
◎ 累計報表:考勤班時累計報表(如:各加班類型的累計、調休累計、出差累計、因出工時累計等),年假、假時累計報表;  
◎ 特殊報表:考勤補助報表(如夜班補助、出差補助等)、班次月匯總報表(如白班個數、夜班個數等);  
◎ 自定義報表:依客戶實際需求自定義的報表;  


※ 考勤特色功能
◎ 支持考勤報表自定義功能,除考勤系統內置的報表外,還可以自定義各功能模塊的報表,每個功能模塊的報表數據及類型不限;   
◎ 支持考勤計算公式自定義功能,可以針對考勤日審核模塊、考勤日匯總模塊及考勤月匯總模塊中的各個項目自定義計算功能,支持在公式定義加入自定義SQL存儲過程,支持各種的直接SQL語句代碼功能(以“”的形式),輕松實現各種復雜的算法處理;   
◎ 大部分匯總模塊預留擴展功能接口,可以針對該模塊的數據生成、計算進行擴展處理或控制,包括但不限于:考勤日審核模塊的數據生成、計算功能,考勤日匯總模塊的數據生成、計算功能,考勤月匯總模塊的數據生成、計算功能,考勤累計管理模塊,多月份考勤一覽表模塊,排班班次分組統計模塊、上班班分組統計模塊、考勤補助統計報表模塊等,通過這些預留擴展功能接口,可以自定管理或控制這個模塊的數據處理全過程;   
◎ 支持考勤班時累計,包括但不限于各加班類型的累計、調休累計、出差累計、因出工時累計等,還可按套用不同的標準來進行相關的處理;   
◎ 考勤匯總分析,全面支持表格化及圖形化的各種匯總,如請假匯總分析、簽卡匯總分析、加班匯總分析等.  

 考勤管理系統

 

 

 

 

 

 考勤管理系統

 

 

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