福州晉安區環保局協同辦公系統

Cooperative office system

對于企事業單位來說,傳統辦公模式難以實現工作細化,在任務安排、公文收發和流程節點上的工作很亂而且復雜,這難以避免地降低了工作效率,影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。永易科技根據晉安區環保局的業務特征所研發的協同辦公系統提高了環保局的工作效率。

晉安區環保局協同辦公系統登錄界面

晉安區環保局協同辦公系統登錄界面

晉安區環保局協同辦公系統包含:web版、移動APP版(IOS版,Android版)。

一、web版本

永易EU綜合辦公平臺是永易科技自主研發的綜合信息服務管理平臺,永易科技根據晉安區環保局的為其量身定制一套屬于晉安環保局的協同辦公系統,該系統的web版本主要由:辦公管理、信訪件管理、政務辦公等功能組成。

晉安區環保局協同辦公系統Web版界面

二、移動APP版

晉安區環保局協同辦公系統移動端由IOS版,Android版二個版本構成。

晉安區環保局協同辦公系統Android版效果

移動辦公系統根據晉安區環保局需求進行定制功能開發提供公文簽批、行政審批、通訊錄、工作報工、任務派發、日程安排、移動郵件等辦公系統所需功能。

三、作用分析

  1. 該系統提高了晉安區環保局的工作效率,在工作節點的設置上,系統解決了工作任務和文件的處理問題,公文的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制,系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
  2. 晉安區環保局協同辦公系統實現了信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替,不僅節約成本,而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
  3. 該系統根據不同部門安排職責,將職責問題規范化,系統中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
  4. 由于該系統在企業部門中信息和資源的共享性,打破了信息孤島和資源孤島。使行政管理工作集中化、流程化、規范化,達到資源的有效共享。
  5. 該系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化,而且不再拘泥于傳統模式下的辦公室行為,所有用戶在共享資源的基礎上,打破了時間與空間的束縛,實現智能辦公、移動辦公。
  6. 該系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網絡被攻擊而泄密。

 

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